sherpa-fibu-konto-suchbox

Dieses Script vereinfacht das Buchen mit der Sherpa, indem FiBu-Konten schnell gesucht und ausgewählt werden können. Das Suchfenster wird dafür mit der Tastenkombination STRG+ALT+k (K wie Konto) geöffnet.

Es basiert auf AutoHotKey v2 und ist deshalb nur für Windows verfügbar.

Installation

1. AutoHotKey v2 herunterladen & installieren: https://www.autohotkey.com/
2. Dieses Script (FiBu-Konto.ahk) z. B. in den AutoHotKey-Ordner ablegen (Dokumente -> AutoHotKey)
3. FiBu-Konto.ahk doppelklicken (ein neues System-Icon öffnet sich)

Einrichtung (Kontenplan aus Summen- und Saldenliste importieren)

• In den Sherpa-Einstellungen sicherstellen, dass der Export mit UTF-8- Zeichensatz geschieht (Allgemein -> Finanzbuchhaltung -> Exportoptionen). Diese Einstellung muss für jeden Kontext/Gliederung gesetzt werden.
• In Sherpa: Finanzbuchhaltung -> Summen- und Saldenliste -> Anzeigen -> "Nur bebuchte Konten" ausschalten (alle anzeigen) -> CSV-Datei exportieren
• System-Icon rechtsklicken, "Summen- und Saldenliste importieren", Datei auswählen
• Die SuSa-Datei kann jetzt gelöscht werden

Benutzung

• Cursor in der Sherpa in das Soll-/Haben-Eingabefeld setzen (es funktioniert in jedem beliebigen Textfeld)
• STRG+ALT+k öffnet das Fenster
• Enter-Taste schreibt das 4-stellige FiBu-Konto in das Soll-/Haben-Feld
• Escape-Taste schließt das Fenster

Tipps

• Die Suche findet alle Konten, die die Zeichen in der eingegebenen Reihenfolge enthalten, diese müssen aber nicht direkt aufeinander folgen. Ein Beispiel: "vblkr" findet "Verbindlichkeiten an Kreisverbände"
• Das Script kann automatisch bei Systemstart ausgeführt werden, sodass das Suchfenster immer verfügbar ist: Rechtsklick auf das System-Icon -> "Bei Systemstart starten"
• Das Script kann nach der Eingabe des FiBu-Kontos Strg+S drücken, z. B. um den Buchungsstapel regelmäßig zu speichern
• Außerdem kann das FiBu-Konto vorgelesen werden, um eine akustische Rückmeldung zu erhalten und dadurch Fehler zu vermeiden